Algemene voorwaarden Fotoreportages

Maart 2023

André Timmer | André Timmer Fotografie

KvK 96087021 – Heerde

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. Offerte: alle aanbiedingen en prijsopgaven van fotograaf aan personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.
2. Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen André Timmer (hierna: fotograaf) en de persoon of personen waarmee de overeenkomst wordt gesloten (hierna: opdrachtgever).
3. Opdracht: de dienst of het product dat door de fotograaf geleverd zal worden.
4. Fotograaf: André Timmer, fotograaf van André Timmer Fotografie, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.
5. Opdrachtgever: de persoon of rechtspersoon waarmee fotograaf de overeenkomst heeft gesloten.
6. Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.
7. Schriftelijk: onder schriftelijk wordt tevens verstaan elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit voldoende vaststaat. De bewijslast van ontvangst ligt bij opdrachtgever.
8. Uitvoerdatum: de datum waarop de fotoreportage plaatsvindt.
9. Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912.
10. Aw: Auteurswet 1912.

Artikel 2. Toepassing

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen, aanbiedingen en overeenkomsten tussen fotograaf en opdrachtgever.
2. Afwijkende voorwaarden van opdrachtgever zijn slechts bindend indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk door fotograaf zijn aanvaard.
3. Algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3. Aanbod

1. Fotograaf doet een aanbod in de vorm van een offerte.
2. Aanvaarding geschiedt schriftelijk of via online accordering.
3. Het aanbod verliest haar geldigheid 14 dagen na dagtekening, tenzij anders overeengekomen.
4. Prijsopgaven kunnen wijzigen door onvoorziene veranderingen in werkzaamheden of kosten. Fotograaf stelt opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte.

Artikel 4. Aanvaarding van de opdracht

1. De overeenkomst komt tot stand na schriftelijke aanvaarding van de offerte.
2. Na aanvaarding ontvangt opdrachtgever een factuur voor aanbetaling, indien van toepassing.
3. Fotograaf behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering onaanvaardbaar maakt.
4. Wijzigingen na aanvaarding zijn slechts geldig na wederzijdse instemming. Fotograaf mag het honorarium aanpassen.
5. Onder een spoedaanvraag wordt verstaan een opdracht die binnen 24 uur voor aanvang wordt aangevraagd. Fotograaf mag in dat geval het tarief met 25% verhogen.

Artikel 5. Uitvoering van de opdracht

1. Fotograaf voert de opdracht uit naar eigen inzicht, stijl en vakmanschap.
2. Fotograaf spant zich in om de opdracht naar beste vermogen uit te voeren binnen de gegeven omstandigheden.
3. Opdrachtgever zorgt voor omstandigheden die een correcte uitvoering mogelijk maken en treft zo nodig maatregelen, waaronder het instrueren van aanwezigen.
4. Indien een reportage buiten plaatsvindt en weersomstandigheden dit niet toelaten, zorgt opdrachtgever voor een geschikte alternatieve locatie.
5. Indien voor een locatie toestemming of kosten vereist zijn, is opdrachtgever hiervoor verantwoordelijk.
6. Indien opdrachtgever tekortschiet in zijn verplichtingen, mag fotograaf de uitvoering opschorten of de overeenkomst ontbinden.
7. Indien de opdracht langdurig is, stelt opdrachtgever fotograaf in de gelegenheid een pauze te nemen.
8. Bij ziekte zal fotograaf zich inspannen een vervangende fotograaf in vergelijkbare stijl te regelen.
9. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het informeren van aanwezigen over de aanwezigheid van de fotograaf.
10. Fotograaf is niet verantwoordelijk voor kwaliteitsverlies door uitdagende lichtomstandigheden.

Artikel 6. Levering

1. Levertijden zijn indicatief.
2. Fotograaf levert de foto’s uiterlijk binnen circa 8 weken na uitvoerdatum via een online galerij in JPG-formaat en hoge resolutie.
3. De selectie en bewerking (kleur/zwart-wit) geschiedt naar inzicht van fotograaf.
4. RAW-bestanden of onbewerkte foto’s worden niet geleverd.
5. Indien overeengekomen kan een album of ander product worden geleverd conform artikel 7.

Artikel 7. Het album

1. Fotograaf levert binnen 2 maanden na het opleveren van de foto’s het eerste ontwerp voor het album.

2. Opdrachtgever mag maximaal tweemaal wijzigingen in het album

laten aanbrengen.

3. Toegestane wijzigingen omvatten het vervangen van individuele

foto’s voor een andere foto. 

4. Opdrachtgever mag binnen 14 dagen na levering van het ontwerp

wijzigingen aan laten brengen.

5. Fotograaf zal wijzigingen binnen ongeveer 14 dagen toepassen

op het ontwerp en aan toekomstig eigenaar van het album voorleggen ter

goedkeuring. 

6. Extra wijzigingen of andere wijzigingsverzoeken zijn tegen

betaling mogelijk. Fotograaf zal opdrachtgever vooraf op de hoogte stellen van

de kosten daarvan.

7. Het album wordt ongeveer binnen 10 weken na bestelling

geleverd.

8. Prijzen van albums kunnen wijzigingen ondergaan. Deze

wijzigingen zullen niet eerder dan drie maanden na de datum van de bruiloft of

de datum van de fotoshoot aan opdrachtgever worden doorberekend. Fotograaf

maakt tijdig vooraf kenbaar of er sprake is van een dergelijke

prijswijziging. 

9. Fotograaf laat albums niet eerder drukken dan wanneer

opdrachtgever heeft aangegeven geen verdere veranderingen in de gekozen foto’s

te wensen en nadat opdrachtgever de factuur met betrekking tot het album heeft

voldaan. Indien enige bevestiging met betrekking tot het ontwerp binnen twee

weken na laatste ontwerp uitblijft, zal fotograaf dit begrijpen als een

bevestiging van het laatst overlegde ontwerp. Fotograaf zal dan het album

bestellen dat overeenkomt met de reeds betaalde vergoeding met betrekking tot

het album, ook als dit een wijziging van het ontwerp inhoudt. 

Artikel 8. Vergoeding

1. Indien geen prijs is overeengekomen, geldt het gebruikelijke tarief van fotograaf.
2. Indien geen gebruikelijk tarief van toepassing is, geldt een redelijke vergoeding.
3. Meerwerk of noodzakelijke extra kosten worden doorberekend.
4. Alle bedragen zijn inclusief btw, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 9. Betalingsvoorwaarden

1. Facturatie geschiedt conform afspraak.
2. Betalingstermijn bedraagt 14 dagen na factuurdatum.
3. Betalingsverplichting blijft bestaan, ook indien opdrachtgever afziet van gebruik van het geleverde.

Artikel 10. Annulering en opschorting

1. Annulering binnen 14 dagen na het sluiten van de overeenkomst is kosteloos, tenzij werkzaamheden reeds zijn verricht.
2. Bij niet-tijdige betaling mag fotograaf werkzaamheden opschorten.
3. Annulering geschiedt schriftelijk.
4. Bij annulering is opdrachtgever minimaal de aanbetaling verschuldigd.
5. Annuleringskosten bij reportages:

• tot 6 maanden vooraf: 30%
• 6 tot 3 maanden vooraf: 60%
• 3 maanden tot 6 weken vooraf: 85%
• binnen 6 weken: 90%

Artikel 11. Klachten

1. Klachten dienen binnen redelijke termijn schriftelijk te worden ingediend.
2. Klachten schorten de betalingsverplichting niet op.
3. Na downloaden van de foto’s is restitutie uitgesloten.

4.    Artikel 12. Auteursrecht 

5.   

1. Elke overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven

licentie in met betrekking tot het fotografisch werk van fotograaf, tenzij

anders overeengekomen.

6.   

2. Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele

eigendom op alle in het kader van de opdracht ontwikkelde of ter beschikking

gestelde werken berust bij fotograaf. 

7.   

3. Fotograaf houdt zich het recht voor de werken te gebruiken

voor eigen promotionele doeleinden, waaronder, doch niet uitsluitend, website,

blog, portfolio, social media updates, in drukwerk en voor deelname aan

wedstrijden.

8.   

3.a laat onverlet dat indien erop te publiceren Werken personen

of persoonlijke zaken herkenbaar in beeld staan, de Fotograaf – alvorens tot

Publicatie wordt overgegaan – in overleg zal treden met Opdrachtgever om te

bezien of de bewuste publicatie gepast is. Zo nodig worden gemaakte afspraken

schriftelijk vastgelegd.

9.   

4. Opdrachtgever verkrijgt van fotograaf een niet-exclusieve

licentie voor onbepaalde tijd, om de werken te verveelvoudigen, maar niet te

bewerken, voor eigen gebruik en openbaar te maken in huiselijke kring en op

eigen social media-accounts.

10.

5. Opdrachtgever is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd

sublicenties te verlenen aan derden, noch haar eigen licentie over te dragen.

11.

6. Indien opdrachtgever foto’s aan derden wenst te leveren

geschiedt dit in overleg en na toestemming van opdrachtnemer.

12.

7. Opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van fotograaf,

zoals vermeld in artikel 25 Aw in acht te nemen.

13.

8. Elk Gebruik van een Werk dat niet is overeengekomen, wordt

beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.

14.

9. Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte

van tenminste tweemaal de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde

licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te

verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het

recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke

gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten). 

15.

Artikel

13. Overmacht 

16.

1 Een tekortkoming wegens overmacht kan niet aan de Fotograaf

worden toegerekend, indien zij niet is te wijten aan haar/zijn schuld, noch

krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor

rekening van de fotograaf komt. 

17.

2. Onder overmacht in de zin van dit artikel dienen in ieder

geval, maar zeker niet uitsluitend te worden verstaan de volgende situaties

waarin nakoming onmogelijk of gebrekkig blijkt ten gevolge van:

18.

a. Een storing of defect in apparatuur of gebruikte

hulpmiddelen; 

19.

b. Weersomstandigheden, of overige omstandigheden waar de

Fotograaf gezien de specifieke instructies van de Opdrachtgever of als goed

Opdrachtnemer geen rekening mee hoefde te houden.

20.

c. waardoor zij niet in staat is om haar verplichtingen na te

komen, daaronder begrepen ziekte en tijdelijke en blijvende

arbeidsongeschiktheid.

21.

3. Ingeval van overmacht kunnen de verplichtingen van de

Fotograaf, in overleg met de opdrachtgever, worden overgenomen door een

collega-fotograaf. Deze wordt aangewezen door de Fotograaf.

22.

4. Indien er geen vervangende fotograaf beschikbaar is en

Fotograaf derhalve de opdracht moet annuleren, ontvangt de opdrachtgever de

gedane aanbetaling terug van de Fotograaf. 

23.

Artikel

14. Privacy 

24.

1. Fotograaf zal persoonsgegevens van opdrachtgever niet

aanwenden voor een ander doel dan waarvoor deze zijn verkregen.

25.

2. Fotograaf zal de persoonsgegevens van geportretteerde niet

delen met derden of openbaar maken, tenzij geportretteerde deze zelf openbaar

maakt op de website of social media- kanalen van fotograaf of wanneer

geportretteerde aan fotograaf hiervoor toestemming heeft gegeven.

26.

Artikel

15. Aansprakelijkheid 

27.

1. Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan

bij opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde

van de fotograaf of diens vertegenwoordigers.

28.

2. Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op

niet-gekalibreerde beeld schermen of afdrukken die niet door fotograaf geleverd

zijn, noch is fotograaf aansprakelijk voor het ontbreken van foto’s. 

29.

3. Fotograaf is niet aansprakelijk voor het verloren gaan van

bestanden die fotograaf aan opdrachtgever geleverd heeft.

30.

4. De aansprakelijkheid overstijgt nimmer het bedrag dat door de

aansprakelijkheidsverzekering gedekt wordt. 

31.

Artikel

16. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden 

32.

1. Fotograaf houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden

te wijzigen of aan te vullen.

33.

2. Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door fotograaf aan

opdrachtgever medegedeeld. 3. Indien opdrachtgever een voorgestelde wijziging

niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden

van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen deze datum. 

34.

Artikel

17. Rechts- en forumkeuze 

35.

1. Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene

voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige

bepalingen en de overeenkomst in stand.

36.

2. Op alle rechtsverhoudingen tussen fotograaf en opdrachtgever

is Nederlands recht van toepassing.

37.

3. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het

arrondissement waar opdrachtgever woonplaats heeft.